Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Spilcafeen ApS ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über dich erhalten. Unsere Kontaktdaten findest du unten.

Spilcafeen ApS CVR: 37354244 Vestergade 58A, 8000 Aarhus C, Dänemark E-Mail: jo@spilcafeen.dk

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die zur Erbringung unserer Leistungen und zum Betrieb unserer Cafés nötig sind. Typischerweise sind das:

Tischbuchungen: Name, Telefonnummer, E-Mail, Personenanzahl und Zeit
Mitgliedschaft: Name, E-Mail, Telefonnummer und Kaufhistorie
Newsletter: E-Mail und etwaige Interessen
Anfragen: die Informationen, die du uns selbst sendest, z.B. per E-Mail oder Kontaktformular
Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Gerätetyp und Besuchsmuster (siehe Cookies-Abschnitt)

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten, um Buchungen anzunehmen, Mitgliedschaften zu verwalten, Newsletter zu versenden (sofern du dich angemeldet hast), Anfragen zu beantworten und unsere Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist typischerweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags, z.B. Buchung oder Mitgliedschaft), lit. a (Einwilligung, z.B. Newsletter und Marketing-Cookies) oder lit. f (berechtigtes Interesse, z.B. Betrieb und Sicherheit der Website).

Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange wie für den Zweck nötig. Buchungsdaten werden typischerweise nach 12 Monaten gelöscht. Mitgliederdaten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft aktiv ist, und bis zu 3 Jahre danach. Buchhaltungsbelege werden 5 Jahre aufbewahrt, wie es das dänische Buchführungsgesetz verlangt. Newsletter-Daten werden gespeichert, bis du dich abmeldest.

Spielstarter

Der Spielstarter ist unser schwarzes Brett, an dem Gäste Mitspieler finden. Wenn du ein Spiel postest oder dich anmeldest, speichern wir den Vornamen, den du einträgst, und deine PIN als irreversiblen Code (einen Hash) — er lässt sich nicht in deine PIN zurückverwandeln. Deine IP-Adresse speichern wir nur als unkenntlichen Code, um Missbrauch zu begrenzen.

Wir fragen weder nach E-Mail-Adresse noch Telefonnummer oder Nachname, und du legst kein Konto an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Bretts und daran, es frei von Missbrauch zu halten).

Der eingetragene Vorname ist für alle Besucher sichtbar, solange der Beitrag online steht — genau darum geht es beim Brett. Trage deshalb nur einen Vornamen oder Spitznamen ein.

Beiträge und Anmeldungen werden automatisch gelöscht, spätestens drei Tage nach dem Spieltermin. Entfernst du oder der Gastgeber den Beitrag, wird er sofort gelöscht. Die aus IP-Adressen abgeleiteten Codes werden nach einem Tag gelöscht. Möchtest du früher entfernt werden, kann das Café-Personal das sofort erledigen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Wir nutzen jedoch eine Reihe von Auftragsverarbeitern, die Daten in unserem Auftrag unter Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:

Easytable — Tischbuchung
Getregulars — Mitgliedskarten und Gutscheine
Klaviyo — Newsletter-Versand
Google (Maps, Fonts) — Wegbeschreibungen und Web-Schriftarten
Adobe (Typekit) — Web-Schriftarten
Unser Hosting-Anbieter — Betrieb der Website

Einige dieser Anbieter können Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen. In diesem Fall erfolgt die Übertragung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eines anderen gültigen Übertragungsmechanismus.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung deiner Daten:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung in bestimmten Fällen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Du kannst deine Rechte ausüben, indem du uns unter jo@spilcafeen.dk kontaktierst. Du hast außerdem das Recht, dich bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) zu beschweren — Kontaktdaten unter datatilsynet.dk.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die in deinem Browser gespeichert wird und es ermöglicht, dein Gerät bei späteren Besuchen wiederzuerkennen. Wir nutzen Cookies, damit die Website funktioniert, um Traffic zu messen und — sofern du einwilligst — um Marketing zu zielen.

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

Notwendige Cookies, die die Website funktionsfähig machen. Diese erfordern keine Einwilligung.
Statistik-Cookies, die uns helfen zu verstehen, wie die Seite genutzt wird, damit wir sie verbessern können.
Marketing-Cookies, mit denen wir dir relevante Anzeigen auf unseren oder anderen Plattformen zeigen. U.a. wird Klaviyo genutzt, wenn du dich für den Newsletter anmeldest.

Du kannst deine Cookie-Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner am Seitenende widerrufen oder ändern. Du kannst Cookies auch über deine Browser-Einstellungen löschen.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn wir unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ändern oder wenn sich die Gesetze ändern. Die jeweils aktuelle Version ist immer hier auf dieser Seite verfügbar.

Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten schreib uns gerne an aarhus@spilcafeen.dk oder ruf das Café an, das dir am nächsten liegt.